Jetzt mit KHVVG & KHTF Förderung verfügbar
Für alle, die Gesundheitsversorgung digital besser machen wollen – heute, morgen und übermorgen. Seit 30 Jahren Made in Germany.
Bis zu 55 % bessere Organisation & 240 % ROI nach 12 Monaten
Digitales Aufgaben-Management
Sprachmemos mit Transkribierung und sicherer VIBS9-Messenger
VIBS9 digitalisiert zentrale Klinikprozesse – von der Aufnahme über Verlegung bis zur Entlassung – und ersetzt Whiteboards, Telefonlisten und Insellösungen durch eine einheitliche, intuitive Plattform.
Die größten Schmerzpunkte
im Klinikalltag
Deutsche Krankenhäuser stehen vor enormen Herausforderungen. Personalmangel, ineffiziente Prozesse und steigende Kosten belasten das System täglich.
Akuter Fachkräftemangel führt zu Überlastung und hoher Fluktuation.
23% Personalabgang pro Jahr
Die Personalkosten steigen, aber gleichzeitig sinkt die Effizienz.
€180.000 jährliche Mehrkosten
Lange Wartezeiten und Sprachbarrieren beeinträchtigen die Patientenerfahrung.
35% längere Reaktionszeiten
Bis zu 3 km Laufwege pro Schicht durch unkoordinierte Patientenanfragen.
40% der Arbeitszeit für Laufwege
Das Ergebnis: ein System am Limit
Die Lösung? Eine intelligente Kommunikationsplattform, die Prozesse automatisiert, Laufwege reduziert und das Personal entlastet. Genau das bietet VIBS9 Clinic & Call.
Digitale Organisation für das moderne Krankenhaus
VIBS9 Clinic & Call digitalisiert Ihre Krankenhaus-Abläufe durch intelligente Aufgaben-Organisation und optimiertes Ruf-Management.
VIBS9 Clinic
Optimiert interne Abläufe durch digitales Aufgaben- und Verlegungsmanagement, Sprachmemos und sichere Kommunikation.
85.000 € jährliches Einsparpotenzial
Komplexe Koordination von Patientenaufnahmen und -verlegungen zwischen Stationen.
Zentrale Planung und Prozesssteuerung mit Patientenstammdaten, Zielzeiten, Bettplätzen und Status-Tracking.
Reduzierte Wartezeiten, bessere Bettenbelegung, weniger Koordinationsfehler.
65.000 € jährliches Einsparpotenzial
Wichtige Patienteninformationen gehen bei der Übergabe verloren oder werden falsch übertragen.
Digitale Sprachaufzeichnung mit automatischer Transkribierung und Patientenzuordnung.
Lückenlose Dokumentation, weniger Übertragungsfehler, schnellere Übergaben.
120.000 € jährliches Einsparpotenzial
Pflegekräfte verlieren den Überblick über anstehende Aufgaben und Prioritäten.
Digitale Aufgabenplanung mit Mitarbeiterzuordnung, Prioritäten und stationsübergreifenden Fremdaufgaben.
Strukturierte Arbeitsabläufe, klare Zuständigkeiten, bessere Übersicht.
45.000 € jährliches Einsparpotenzial
Unsichere Kommunikation über private Messenger oder verpasste wichtige Nachrichten.
Matrix-basierter Messenger mit Text, Bildern, Dateien und Audio-/Video-Konferenzen.
DSGVO-konforme Kommunikation, schnellere Abstimmung, weniger Missverständnisse.
VIBS9 Call
Optimiert die Patientenkommunikation durch integriertes Call-Management mit Aufgabenzuweisung und Priorisierung.
95.000 € jährliches Einsparpotenzial
Patientenrufe werden nicht optimal priorisiert oder an die falschen Mitarbeiter weitergeleitet.
Integriertes Call-Management mit Aufgabenzuweisung und audiovisueller Meldung.
Schnellere Reaktionszeiten, bessere Priorisierung, weniger verpasste Rufe.
75.000 € jährliches Einsparpotenzial
Notaufnahmen sind überlastet durch ambulante Patienten, die eigentlich in Praxen behandelt werden könnten.
VIBS9 Call Abruffunktion ermöglicht koordinierte Terminvergabe und Patientensteuerung zwischen Notaufnahme und ambulanten Bereichen.
Entlastung der Notaufnahme, bessere Patientenverteilung, optimierte Ressourcennutzung.
Gesamtes Einsparpotenzial: 580.000 € jährlich
Bei einer mittleren Klinik mit 200 Betten und 8 Stationen
VIBS9 Clinic (4 Module): 410.000 € | VIBS9 Call (2 Module): 170.000 €
Alle relevanten Informationen werden in einer zentralen, digitalen Dokumentation erfasst, wodurch Prozesse transparenter, schneller und fehlerfreier gestaltet werden können. Sprachmemos werden dabei automatisch transkribiert und direkt den jeweiligen Patienten zugeordnet.
Die strukturierte Planung von Aufgaben ermöglicht eine klare Zuweisung an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie eine effiziente stationsübergreifende Zusammenarbeit. So behalten alle Beteiligten jederzeit den Überblick über anstehende Tätigkeiten und deren Bearbeitungsstatus.
Ein auf der Matrix-Technologie basierender Messenger erlaubt den Austausch von Textnachrichten, Bildern, Dateien und unterstützt zudem Video-Konferenzen. Damit wird eine schnelle, sichere und vielseitige Kommunikation innerhalb des Teams gewährleistet.
Durch die Einhaltung höchster Sicherheitsstandards sowie aller relevanten Datenschutzrichtlinien ist eine vollumfängliche DSGVO-Compliance sichergestellt, sodass sensible Daten stets geschützt bleiben.
Die Echtzeitanzeige der aktuell verfügbaren Bettenkapazitäten sorgt für maximale Transparenz und erleichtert die Koordination von Patientenzuweisungen erheblich.
Dank der speziell auf Smartphones und Tablets aller gängigen Betriebssysteme optimierten Darstellung lässt sich die Anwendung jederzeit flexibel und ortsunabhängig nutzen.
Mit VIBS9 in Verbindung mit Dex7 besteht die Möglichkeit, Geräte wie beispielsweise Beatmungsgeräte präzise zu tracken und gleichzeitig ein umfassendes Monitoring der Auslastung durchzuführen.
Mit SPEAK2IT dokumentieren Ärzte und Pflegekräfte per Sprache – strukturiert, sicher und auf Wunsch mit Übersetzung in > 40 Sprachen. Das reduziert Schreibaufwand und standardisiert die Dokumentation – in Projekten werden bis zu 100 Doku‑Tage je Arzt erreicht.
BILLAIBLE ergänzt VIBS9 um Erlössicherung: KI‑gestützte Entscheidungshilfen zur Versorgungsform ab Tag 1, MD‑Frühwarnung, Nachweis‑Leitplanken und BILLAIBLE Insights für Steuerung & Controlling. Gemeinsam beschleunigen beide Module Fälle und sichern Erlöse – ohne Medienbrüche.
– dank optimierter A-V-E-Workflows und reduzierter Rückfragen.
– durch transparente In-App-Zuweisungen.
– in Spitzen entspricht das bis zu 100 eingesparten Dokumentationstagen pro Arzt.
– dank Frühwarnsystem, klarer Leitplanken und belastbarer Nachweise.
Nutzen Sie staatliche Förderungen, um die Digitalisierung Ihrer Klinik voranzutreiben.
Förderfähige Bereiche:
VIBS9 relevante Fördertatbestände:
VIBS9 Förderfähigkeit:
VIBS9 ist förderfähig unter mehreren Fördertatbeständen:
FTB 1 (Konzentration von Kapazitäten),
FTB 2 (Sektorenübergreifende Versorgung),
FTB 3 (Telemedizinische Netzwerke) und FTB 5 (Regionale Krankenhausverbünde) als interoperable Kommunikationsplattform.
Eigenanteil:
50% Eigenanteil durch Länder/Krankenhausträger
Wichtiger Hinweis:
VIBS9 ist als interoperable Kommunikationsplattform in mehreren Fördertatbeständen förderfähig. Betriebskosten sind nicht förderfähig - nur Investitionskosten für Beschaffung und Implementierung.
Vereinbaren Sie noch heute einen Beratungstermin!
