In deutschen Kliniken nimmt die Bürokratie weiter zu, statt abzunehmen – das zeigt eine aktuelle Umfrage des Deutschen Krankenhausinstituts (DKI). Ärztinnen und Ärzte verlieren täglich rund drei Stunden an Dokumentationspflichten und Nachweisen. Zeit, die für die Patientenversorgung fehlt.
Ein wesentlicher Grund liegt in fragmentierter Kommunikation in Kliniken: Informationen laufen über Telefon, Pager, Papier oder unverbundene IT-Systeme. Aufgaben werden doppelt dokumentiert, Zuständigkeiten bleiben unklar. Klinikkommunikation wird so zur Hürde, wo sie eigentlich das Rückgrat effizienter Klinikprozesse sein sollte.
Digitale Aufgabenzuweisung in der Klinik: Ressourcen optimal nutzen
Mit VIBS9 wird die digitale Aufgabenzuweisung in der Klinik zum Effizienzfaktor. Anstelle von Telefon, Pager oder handschriftlichen Notizen sorgt die zentrale Healthcare-Plattform dafür, dass alle Aufgaben automatisch, klar und in Echtzeit verteilt werden.
Pflegekräfte, Ärztinnen und Ärzte sehen auf einen Blick, was zu tun ist – strukturiert nach Kategorien, Prioritäten und Zuständigkeiten. Rückfragen lassen sich so um bis zu 60 Prozent reduzieren, weil alle relevanten Informationen bereits hinterlegt sind. Auch die Stationsübergreifende Zusammenarbeit wird vereinfacht: Die Suche nach einer verfügbaren Fachkraft oder einem geeigneten Kollegen für einen Patienten dauert nur Sekunden. Das spart wertvolle Zeit und verbessert die Qualität der Versorgung – sowohl im stationären als auch im ambulanten Bereich.
Plattform zur Patientenüberwachung in Echtzeit und Bettenmanagement
In der Notaufnahme zählt jede Sekunde. Wird ein Patient eingeliefert, aktiviert VIBS9 automatisch alle relevanten Workflows: Triage, Radiologie, Pflege und Ärzteteam werden informiert, Aufgaben priorisiert und digital bestätigt.
Die übersichtliche VIBS9-Kommunikationsplattform visualisiert Patientenbewegungen, Termine und Verlegungen auf einem einzigen Bildschirm. Echtzeit-Kalender, Statusanzeigen und automatisierte Erinnerungen verhindern Verzögerungen und Fehlkommunikation. So wird das Bettenmanagement effizient gestaltet und die Patientenversorgung spürbar verbessert.
Ein integriertes Bettenbarometer für optimiertes Auslastungsmanagement unterstützt die Bettensteuerung und schafft Transparenz über freie Ressourcen. Die mehrsprachige Benutzeroberfläche reduziert Missverständnisse in internationalen Teams. So werden Kommunikationswege verkürzt, Doppelkommunikation vermieden und Wartezeiten spürbar reduziert – für eine reibungslose und sichere Patientenversorgung.
Die Pflege-App mit dem integrierten VIBS9-Messenger verbindet Kommunikationsprozesse und bewältigt das Aufgabenmanagement. Bei der modernen Kliniksteuerung laufen Abläufe optimiert, Wartezeiten werden reduziert und die Patientenerfahrung nachhaltig verbessert.
Datenschutz nach DSGVO als Basis der Klinik-Software
Als Software für Kliniken erfüllt VIBS9 höchste Sicherheitsstandards und gewährleistet Datenschutz gemäß DSGVO. Die Kommunikationsplattform schützt sensible Gesundheitsdaten und sorgt für eine rechtssichere Verarbeitung, ohne dabei die Transparenz und Verfügbarkeit der Informationen einzuschränken.
Stationsspezifische Anpassungen für effiziente Klinikprozesse und Klinikkommunikation
Jede Station hat spezifische Abläufe und Anforderungen. Von der Geburtsstation über die Urologie bis zur Orthopädie – VIBS9 Call passt sich flexibel an diese unterschiedlichen Anforderungen an und bildet stationsspezifische Workflows, Aufgaben und Kommunikationsstrukturen ab. Einzelne Aufgaben wie Temperatur messen und Verbandswechsel werden sinnvoll an die verfügbaren Kollegen verteilt, und Arbeitsressourcen sinnvoll ausgeschöpft. Teams arbeiten so nach ihren individuellen Bedürfnissen, ohne den übergreifenden Informationsfluss zu verlieren.
Integration von Alarm- und Rufsystemen für weniger Laufwege und schnellere Reaktionen
Durch KI-gestützte Rollenverteilung und strukturierte Klinikkommunikation reduziert VIBS9 unnötige Kontrollgänge und Laufwege um bis zu 70 Prozent. Pflegekräfte können ihre Zeit gezielter nutzen, da sie schnell die richtigen Kollegen finden und klar definierte Informationen erhalten.
So entsteht ein Arbeitsumfeld, das klinische Abläufe spürbar entlastet und eine Versorgung auf höchstem Niveau ermöglicht – ein entscheidender Schritt hin zu einer vernetzten, zukunftsfähigen Klinikorganisation.
Digitales Aufgabenmanagement: Effiziente Klinikprozesse statt Zettelwirtschaft
Mit VIBS9 Clinic & Call bringen Kliniken ihre Abläufe und Kommunikation in das digitale Zeitalter: Durch intelligente Aufgabenorganisation, effizientes Ruf-Management und zentrale digitale Steuerung werden Prozesse beschleunigt, das Pflege- und Ärzteteam entlastet und die Patientenversorgung nachhaltig verbessert. So unterstützt die Plattform Kliniken dabei, ein Smart Hospital zu werden und die digitale Transformation im Gesundheitswesen erfolgreich umzusetzen. Mit VIBS9 Clinic & Call digitalisieren Sie nicht nur Ihre Abläufe, sondern schaffen gleichzeitig effiziente Prozesse, entlasten Ihr Personal und steigern die Patientenzufriedenheit.
Möchten Sie wissen, wie viel Sie konkret sparen können? Mit unserem VIBS9 Kosten-Nutzen-Rechner können Sie Ihr individuelles Einsparpotenzial schnell und einfach berechnen: Hier geht es zum VIBS9 Rechner, um Ihre Kosten und Einsparungen maßgeschneidert für Ihre Klinik zu ermitteln.
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VIBS9 ist eine digitale Kommunikations- und Informationsplattform, die speziell für Kliniken und Pflegeeinrichtungen entwickelt wurde. Sie ergänzt bestehende IT-Landschaften und verbindet Systeme wie das KIS medienbruchfrei. Vereinbaren Sie noch heute einen Beratungstermin! Starten Sie jetzt Ihre digitale Transformation und lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft Ihrer Klinik gestalten.
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