Stationsmanagement in Echtzeit

VIBS9 Teamboard schafft Transparenz über Patienten, Betten, Aufgaben und Abläufe – für effizienteres Stationsmanagement und ein besseren Patientenfluss.

Personalentlastung

Effiziente Workflows

Mehr Sicherheit

Verbesserter Patientenfluss

Weniger Burnout

Die Herausforderung

Die Stationsübersicht ändert sich ständig – aber nicht jeder sieht es.

Auf vielen Stationen werden Informationen morgens aufgeschrieben.
Doch im Tagesverlauf ändern sich Patienten, Betten und Aufgaben permanent.

Nachträge kosten Zeit

Änderungen müssen manuell eingetragen und kommuniziert werden.

Nicht jeder sieht alles

Nicht alle Mitarbeitenden sind ständig am Stationsboard.

Viele Rückfragen

Informationen müssen aktiv eingeholt werden.

Veraltete Entscheidungen

Entscheidungen basieren nicht immer auf dem aktuellen Stand.

Hoher Organisations-
aufwand

Stationsleitungen verbringen viel Zeit mit Informations-
beschaffung.

Von der analogen zur digitalen Transparenz

Ohne VIBS9 Teamboard

Tafel von heute Morgen ist schnell veraltet

Verlegungen fehlen

Entlassungen nicht eingetragen

Bettensituation unklar

Viele Rückfragen und Telefonate

Hoher Abstimmungsaufwand

Mit VIBS9 Teamboard

Aktuelle Informationen in Echtzeit

Verlegungen sofort sichtbar

Aufgabenstatus immer aktuell

Transparentes Bettenmanagement

Weniger Rückfragen und Telefonate

Schnellere Verlegungen und Entscheidungen

Teamboard

Alle relevanten Informationen an einem Ort

Im Klinikalltag entstehen täglich zahlreiche Statusänderungen, Aufgaben und Abstimmungen. Häufig werden diese Informationen telefonisch weitergegeben, auf Whiteboards notiert oder in verschiedenen Systemen dokumentiert.

Das Teamboard bündelt diese Informationen in einer gemeinsamen, digitalen Übersicht.

Mitarbeitende sehen auf einen Blick:

Welche Patienten aufgenommen oder verlegt werden

Welche Betten verfügbar sind

Wo Handlungsbedarf besteht

Welche Informationen für die aktuelle Schicht relevant sind

Änderungen werden unmittelbar sichtbar und stehen allen berechtigten Mitarbeitenden gleichzeitig zur Verfügung – auf Station, im Belegungsmanagement oder in anderen beteiligten Bereichen. Dadurch entsteht ein gemeinsames Lagebild für alle Beteiligten.

Funktionen

Patientenübersicht

Status, Belegung, Aufnahmen, Verlegungen

Aufgabenverwaltung

Offene Aufgaben, Priorität, Fortschritt

Teamkoordination

Verfügbarkeit, Zuweisung, Schichten

Kommunikation

Nachrichten, Alerts, Eskalationen

Risikofrei testen:
Zukunft der Pflegekommunikation für Kliniken und Pflegeeinrichtungen

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Neue Ressourcen, bessere Stationsabläufe, Zeitersparnis – ohne eine einzige Neueinstellung.

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Auf Ihrer Station

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein digitales Teamboard im Krankenhaus?

Ein digitales Teamboard ist die moderne Alternative zur klassischen Stationstafel. Es stellt wichtige Informationen wie Zimmerbelegung, Patientenstatus, Aufnahmen, Verlegungen, Entlassungen und Aufgaben zentral in Echtzeit dar. Alle berechtigten Mitarbeitenden arbeiten mit derselben aktuellen Informationsbasis und behalten den Überblick über den Stationsalltag.

Mit VIBS9 Teamboard stehen diese Informationen sowohl auf großen Stationsmonitoren als auch auf mobilen Endgeräten zur Verfügung. So wird die Zusammenarbeit zwischen Pflege, Ärzten und weiteren Berufsgruppen transparenter und effizienter.

Wie unterstützt das VIBS9 Teamboard den Stationsalltag?

Im Stationsalltag ändern sich Informationen laufend. Neue Patienten werden aufgenommen, verlegt oder entlassen und Aufgaben müssen koordiniert werden. Damit alle Beteiligten den gleichen Informationsstand haben, sind aktuelle Daten entscheidend.

VIBS9 Teamboard bündelt diese Informationen auf einer zentralen digitalen Stationstafel. Das erleichtert die Zusammenarbeit und unterstützt schnelle organisatorische Entscheidungen.

Wie unterstützt das Bettenbarometer den Patientenfluss im Krankenhaus?

Ein reibungsloser Patientenfluss setzt aktuelle Informationen über verfügbare Kapazitäten voraus. Fehlen diese Informationen, können organisatorische Abläufe unnötig verzögert werden.
Mit dem VIBS9 Bettenbarometer erhalten Krankenhäuser einen transparenten Überblick über den aktuellen Belegungsstand. Das unterstützt die Koordination von Patientenbewegungen und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Stationen und aufnehmenden Bereichen.

Welche Software unterstützt die digitale Stationsorganisation im Krankenhaus?

Krankenhäuser setzen zunehmend auf digitale Lösungen, um die Stationsorganisation transparenter zu gestalten. Digitale Stationstafeln helfen dabei, Patientenstatus, Aufgaben und organisatorische Abläufe zentral darzustellen und aktuelle Informationen jederzeit verfügbar zu machen.

VIBS9 Teamboard vereint diese Informationen auf einer Plattform und ergänzt sie um das integrierte Bettenbarometer. So erhalten Krankenhäuser eine digitale Lösung für eine koordinierte Stationsorganisation und einen transparenten Überblick über den aktuellen Belegungsstand.

Welche Vorteile bietet eine digitale Stationstafel im Krankenhaus?

Eine digitale Stationstafel macht organisatorische Informationen jederzeit aktuell und für alle Beteiligten sichtbar. Änderungen müssen nicht mehr manuell auf einem Whiteboard eingetragen werden, sondern stehen sofort auf allen verbundenen Geräten zur Verfügung.
VIBS9 Teamboard unterstützt die Stationskoordination mit einer übersichtlichen Darstellung von Patientenstatus, Zimmerbelegung, Aufgaben sowie Aufnahmen, Verlegungen und Entlassungen.

Was ist das Bettenbarometer?

Das Bettenbarometer ist eine Funktion von VIBS9 Teamboard, die den aktuellen Belegungsstand im Krankenhaus transparent darstellt. Freie und belegte Kapazitäten werden zentral visualisiert und unterstützen Mitarbeitende dabei, den Überblick über die aktuelle Auslastung zu behalten.

Dadurch können organisatorische Entscheidungen rund um Aufnahmen, Verlegungen und Entlassungen schneller getroffen und der Patientenfluss effizient unterstützt werden.

Warum reicht eine analoge Stationstafel heute oft nicht mehr aus?

Eine analoge Stationstafel kann nur vor Ort eingesehen und manuell aktualisiert werden. Änderungen sind nicht sofort für alle sichtbar und Informationen müssen häufig zusätzlich telefonisch weitergegeben werden. Werden Einträge gelöscht oder überschrieben, ist zudem nicht mehr nachvollziehbar, welche Informationen zuvor auf der Stationstafel standen.

VIBS9 Teamboard digitalisiert die Stationstafel und stellt organisatorische Informationen in Echtzeit bereit. Änderungen werden zentral dokumentiert und bleiben nachvollziehbar. So arbeiten alle Beteiligten mit demselben aktuellen Informationsstand und können bei Bedarf auch frühere Einträge einsehen. Das erleichtert die Koordination und schafft mehr Transparenz im Stationsalltag.