Krankenhauskommunikation effizient. Informationen sicher. Abläufe besser.
VIBS9 unterstützt Pflegekräfte bei den täglichen Stationsabläufen und sorgt dafür, dass Informationen dort verfügbar sind, wo sie gebraucht werden.
30–90 Min. Zeitersparnis / Schicht
100% netzwerkunabhängig
6–9 Mon. Amortisation
Die 6 Steuerungslücken in Ihrem Krankenhaus
Diese Probleme kennt jede Klinik. VIBS9 löst sie alle.
Fragmentierte Kommunikation
Telefone, Whiteboards, Zettel – Informationen gehen verloren.
Zeitverschwendung
30–90 Minuten täglich für Koordination statt Patientenversorgung.
Isolierte Perspektiven
Jedes System zeigt nur seinen Ausschnitt – niemand sieht das Ganze.
Sicherheitsrisiken
Offline-Ausfälle gefährden die Versorgung.
Manuelle Prozesse
Alles wird von Hand eingegeben, verwaltet und weitergeleitet.
Keine Echtzeit-Übersicht
Entscheidungen basieren auf veralteten Daten.
CARE – Stationäre Versorgung
Intelligente Stationskoordination für Normalstationen, Intensiv, OP und Spezialstationen
Die Herausforderungen
Übergaben dauern 45+ Minuten – Telefonate, Papier, Unklarheiten.
Bettenbelegung ist nicht in Echtzeit sichtbar – Koordination im Blindflug.
Ärztliche Visite und Pflege arbeiten parallel, nicht koordiniert.
Verlegungen sind Telefonketten – Hauswirtschaft, Transport, Zielstation wissen nicht, was läuft.
Die Lösungen
Digitales Stationsboard
Alle Patienten, alle Aufgaben, alle Alerts auf einem Schirm – aktualisiert in Echtzeit.
Intelligente Übergaben
Strukturierte Übergaben mit Kontext, Alerts und Priorisierung. Jeder Mitarbeitende erhält genau die Aufgaben, die für seine Rolle relevant sind.
Orchestrierte Verlegungen
Verlegung ist ein Prozess, keine Telefonkette – automatisch, nachvollziehbar, sicher.
Ressourcenplanung in Echtzeit
Wer ist verfügbar? Wer ist überlastet? Wo ist der Engpass? Alle Fragen auf einen Blick.
Das Ergebnis
Weniger doppelte Anrufe: Was einmal besprochen wurde, ist im Vorgang sichtbar und muss nicht zwei Schichten später erneut erfragt werden.
Nachweisbare Übergaben: Auditfähige Spur, wer wann was an wen weitergegeben hat.
Schnellere Reaktionen: Rückrufe und Eskalationen erreichen automatisch die Person, die gerade zuständig ist.
Strukturierte Zuweiser-Kommunikation: Anrufe von außen werden mit Pflichtfeldern aufgenommen und an die richtige Stelle geleitet.
Weniger Tipparbeit: Sprachmemos statt Tipp-Notizen. Inhalte werden als Text ergänzt, nicht von Grund auf geschrieben.
Einzeln buchbar. Zusammen unschlagbar.
Drei Lösungen. Eine Plattform.
Erstmals alles in einer Plattform: Kommunikation, Pflege-Workflows und Patientenkoordination – nahtlos verbunden.
DSGVO-konform
Bettenbarometer
KIS-unabhängig
Integrierte Funktionen wie Bettenbarometer, Sprachmemos, Messenger sowie die Unterstützung von Aufnahme-, Verlegungsprozessen. alles in einer Plattform
KIS-unabhängig auch bei Cyberangriffen oder Stromausfällen verfügbar
Weniger Telefonate, Rückfragen und Informationsverluste sorgen für mehr Transparenz, effizientere Abläufe und eine spürbare Entlastung von Pflege- und Klinikpersonal.
Mehr erfahren? Sie haben Fragen zu diesem Modul? Kontaktieren Sie uns – wir informieren Sie gerne persönlich.
Kontakt aufnehmen
Patienten-Rufsystem
Echtzeit
Mobile
Mehrsprachiges aktionsorientiertes Rufsystem für Patienten
Lückenlose Patientenkommunikation – kein Missverständnis bleibt unbemerkt
Automatisierte und rollenbasierte Aufgabenzuweisung – direkt an Pflege, Arzt oder Serviceteam
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VIBS9 Call kennenlernen
Digitale Stationstafel
Bettenbarometer
KIS-unabhängig
Digitales Stations-Cockpit – ersetzt Magnettafel & Whiteboard vollständig
Alle Betten, Aufgaben und Meldungen – auf einem Display, in Echtzeit
Netzwerkunabhängig – funktioniert auch bei Strom- oder KIS-Ausfall
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VIBS9 Teamboard kennenlernen
VIBS9 Use-Cases
Einsatzszenarien aus dem Krankenhaus
Vorher
Pflegekraft bemerkt freies Bett, ruft Reinigung an, wartet auf Rückmeldung, informiert Aufnahme telefonisch.
ca.15 Minuten bis Bett wieder verfügbar
Mit VIBS9
Zimmer per App als ‚reinigungsbedürftig‘ markiert – Serviceteam erhält Aufgabe sofort, Aufnahme sieht Bett als verfügbar sobald erledigt.
schnellere Belegung | weniger Telefonate
Schichtübergabe digital
Vorher
Mündliche Übergabe am Schichtende – Informationen gehen verloren, neue Schicht startet unvollständig informiert.
10–20 Minuten Übergabegespräch, oft lückenhaft
Mit VIBS9
Alle offenen Aufgaben, Patientenstatus und Besonderheiten strukturiert dokumentiert – neue Schicht sieht alles auf einen Blick.
vollständige Information | weniger Fehler | Übergabe in deutlich kürzere Zeit
Defektes Medizingerät melden
Vorher
Pflegekraft bemerkt defekte Infusionspumpe, sucht Telefonnummer der Technik, schildert Problem mündlich, wartet auf Rückmeldung.
ca. 10 Minuten bis Auftrag erfasst
Mit VIBS9
Defekt direkt aus App gemeldet, Reparaturauftrag automatisch an Technik weitergeleitet, Status nachverfolgbar.
Lückenlose Dokumentation | kein Telefonat
Onboarding: Springer & neue Mitarbeitende
Vorher
Springer betritt unbekannte Station, sucht Ordner mit Notfallplänen, fragt Kollegen nach Kontakten und Abläufen.
20–30 Minuten Einarbeitung vor Ort nötig
Mit VIBS9
Notfallpläne, Kontaktliste und Stationsprozesse sofort auf dem Smartphone – auch in der Muttersprache per KI-Übersetzung.
sofort einsatzbereit | weniger Rückfragen | sicherer Start
Hygieneausbruch / Isolationsmanagement
Vorher
Ausbruch erkannt, Stationsleitung telefoniert einzeln mit allen Beteiligten, Isolationspläne werden gesucht und kopiert.
ca. 30+ Minuten bis alle informiert
Mit VIBS9
Isolationsplan per App aktiviert, alle Beteiligten erhalten automatisch ihre Aufgaben – Notfallplan auch offline verfügbar.
alle informiert in kürzester Zeit | klare Zuständigkeiten | KRITIS-konform
OP-Koordination zwischen Stationen
Vorher
Station meldet OP-Bereitschaft telefonisch, Anästhesie und OP-Team müssen einzeln angerufen werden.
ca. 12 Minuten Telefonkette
Mit VIBS9
Status ‚Patient OP-bereit‘ in App gesetzt – Anästhesie und OP-Team sehen es sofort, Abholung wird direkt koordiniert.
keine Informationslücken | reibungsloser Ablauf
Near-Miss-Meldung / Qualitätssicherung
Vorher
Beinahe-Fehler wird nicht gemeldet – Papierbogen nicht gefunden, Aufwand zu hoch, Vorfall geht verloren.
ca. 80 % der Near-Miss-Vorfälle werden nicht erfasst
Mit VIBS9
Vorfall anonym und schnell aus der App melden – strukturiert dokumentiert, direkt ins Vorfallmanagement, kein Extra-System.
mehr Meldungen | bessere Fehlerkultur | Audit-ready
Kernfunktionen von VIBS9
Echtzeit-Dashboards
Live-Übersicht über Belegung, Patientenfluss, Ressourcen und Alerts – für jede Rolle optimiert.
Intelligente Kommunikation
Kontextuelle Nachrichten, Alerts und Eskalationen – der richtige Mensch, zur richtigen Zeit, mit den richtigen Infos.
Workflow-Orchestrierung
Automatisierte Prozesse für Übergaben, Verlegungen, Aufnahmen – nachvollziehbar und sicher.
Prädiktive Analytik
Belegungsprognose, Engpasserkennung, Personalauslastung – Frühwarnsystem für Entscheidungen.
Offline-Funktionalität
VIBS9 läuft auch ohne KIS – 100% Resilienz bei Systemausfällen.
Enterprise Security
DSGVO-konform, Audit-Trail, Verschlüsselung, Zugriffskontrolle – Sicherheit by Design.
VIBS9-App
VIBS9 im Detail
Intelligente Prozesskommunikation und -management für moderne Kliniken. VIBS9 vereint alle wichtigen Funktionen in einer intuitiven App. Von der Patientenaufnahme über das Aufgabenmanagement bis zur sicheren Kommunikation – alles in Echtzeit synchronisiert.
Weitere Features: Sprachmemos, VIBS9 Call, VIBS9-News und mehrsprachige Oberfläche für internationale Teams.
VIBS9 Call – Meldungen empfangen
Sprachmemos – Texte per Sprache erstellen
VIBS9-News – Klinikinterne Nachrichten
Mehrsprachig – Für internationale Teams
Rollenbasierte Zuweisung
Stromausfall. KIS-Ausfall. Was dann?
Die meisten Krankenhäuser haben einen Notfallplan. Aber ist dieser im Notfall ohne Netz aufrufbar?
Problem
Jede Stunde zählt – aber Kommunikation auf der Station scheitert täglich.
Viele Telefonate, unübersichtliches Aufgabenmanagement und fragmentierte Kommunikation erzeugen unnötigen Koordinationsaufwand und belasten das Klinikpersonal, das diese Zeit für Patienten braucht.
Analoge Teamboards statt Echtzeit-Transparenz
Telefonketten statt klarer Zuständigkeiten
Software für Daten nicht für Tätigkeiten
Fehlerhafte Kommunikation gefährdet die Versorgung
Verlorene Zeit – auf Kosten der Patientenversorgung.
Krisenfall
Was passiert, wenn KIS oder IT-Systeme ausfallen?
Genau dann fehlen die Informationen und Koordinationspläne, die am dringendsten gebraucht werden.
Patientenlisten nicht abrufbar
Behandlungs- und Medikationspläne fehlen
Verlege- und Evakuierungspläne unklar
Kommunikation zwischen Stationen bricht zusammen
Der Klinikbetrieb steht, obwohl jede Minute zählt.
Lösung
VIBS9 funktioniert weiter, wenn andere Systeme ausfallen.
Dank Offline-Architektur auf mobilen Geräten bleiben alle Daten, Aufgaben und Kommunikationswege verfügbar – ohne Server oder Netzwerk.
Zugriff auf alle relevanten Informationen
Kommunikation zwischen allen Teams
Koordination von Aufnahme und Verlegung sowie stationsübergreifende Notfallplanung
Betrieb auch bei Naturkatastrophen, Strom- oder IT-Ausfall
Sie bleiben handlungsfähig. Zu jeder Zeit.
Vorfallmanagement
Vorfälle werden strukturiert erfasst, dokumentiert und weitergeleitet – direkt aus der App. Kein Papierbogen, keine Verzögerung. Alle Beteiligten werden automatisch informiert.
Strukturiert
Dokumentiert
Automatische Benachrichtigung
Notfallpläne
Alle Notfallpläne zentral hinterlegt und jederzeit abrufbar – auch offline, auch bei KIS-Ausfall oder Stromausfall. Kein Suchen in Ordnern, kein veralteter Papierplan.
Netzwerk- und KIS-unabhängig
Immer aktuell
Direkt aufs Smartphone
Aufnahmen & Verlegungen
Patientenaufnahmen und Verlegungen werden digital koordiniert – alle beteiligten Stationen sehen in Echtzeit, welcher Patient wohin kommt und was auf dem Behandlungsplan steht. Kein Anruf, kein Zettel, keine Informationslücke.
Echtzeit
Stationsübergreifend
KIS-unabhängig
Kontaktliste
Alle Kontakte des Hauses zentral und immer aktuell – Ärzte, Pflege, Verwaltung, externe Partner. Kein veraltetes Telefonbuch, keine manuelle Pflege. Direkt aus der App erreichbar.
Alle Kontakte
Aktuell
Direktkommunikation
Aufgabenmanagement
Aufgaben werden digital erstellt, zugewiesen und nachverfolgt – für einzelne Pflegekräfte oder ganze Teams. Kein Zuruf, kein Zettel, keine vergessene Aufgabe. Jede Erledigung wird dokumentiert.
Zuweisbar
Dokumentiert
Priorisierbar
VIBS9-Messenger
DSGVO-konformer Messenger für alle Berufsgruppen – in allen verwendeten Sprachen auf Station, KI-gestützt übersetzt. Kein WhatsApp-Risiko mehr. Alle Nachrichten bleiben im System, sicher verschlüsselt.
25+ Sprachen
DSGVO-konform
KI-Übersetzung
Bettenbarometer
Die Belegung aller Stationen auf einen Blick – in Echtzeit. Kein Telefonieren mehr für die Bettenvergabe. Aufnahmen und Verlegungen werden sofort sichtbar und koordinierbar.
Echtzeit-Belegung
Alle Stationen
Sofortige Zuweisung
Multi-Device
VIBS9 läuft auf allen Geräten – Smartphone, Tablet, Desktop. Keine App-Installation notwendig, nur ein moderner Browser. Optimiert für den mobilen Einsatz auf Station.
iOS & Android
Browser-basiert
Responsive
Ihre Vorteile
Gebaut für den Ernstfall. Bewährt im Alltag.
Drei technische Stärken, die andere Lösungen nicht haben.
Cloud in Deutschland – funktioniert auch bei Netzwerkausfall
Gehostet in deutschen Rechenzentren. KIS-unabhängig, VIBS9 läuft weiter, auch wenn Ihre On-Premise-IT komplett ausfällt.
„Da schlafen Sie ruhiger.“
Thomas B., IT-Leiter
Ende-zu-Ende Verschlüsselung
Keine Patientendaten verlassen Ihr System unverschlüsselt. DSGVO-konform, ISO 27001 zertifiziert, Made in Germany.
NIS2-ready | KRITIS-konform | auditierbar
Schnelle Integration, kein IT-Großprojekt
API-first, KIS-kompatibel – einsatzbereit in weniger als 24 Stunden. Keine monatelange Implementierung, kein Ressourcenaufwand.
Einsatzbereit in <24 Stunden | SaaS oder On-Premise
Interner Messaging Service
Direkte Kommunikation zwischen allen Mitarbeitern
Ärzte, Pflege, Verwaltung und externe Partner – alle auf einer Plattform. Keine Insellösungen, keine Medienbrüche.
Interner Messaging-Service – direkte Kommunikation zwischen Mitarbeitern innerhalb des Krankenhauses
Integration mit externen Systemen – TI-konforme Kommunikation mit anderen Kliniken und Hausärzten
Echtzeit-Nachrichten – sofortige Kommunikation ohne E-Mail-Verzögerung
Einfacher Zugriff – direkte Anmeldung über die App, unkompliziert und schnell
Rollen- und stationsbasierte Gruppen – jeder sieht nur, was relevant ist
Lesebestätigungen – keine ungeklärten Übergaben mehr
Alle Nachrichten archiviert und durchsuchbar
Direktnachrichten & Gruppenräume
Einzelgespräche oder Stationsgruppen – alle Nachrichten bleiben im System, sicher und durchsuchbar. Kein WhatsApp, kein Datenschutzrisiko.
Patientenbesprechung
Strukturierte Fallbesprechungen direkt im Messenger – alle Beteiligten sehen denselben Stand, Entscheidungen werden dokumentiert.
Sprachmemos
Schnelle Sprachnachrichten statt langer Texteingabe – ideal für Übergaben unter Zeitdruck. Automatisch transkribiert und archiviert.
Unsere Lösung für Ihre Herausforderungen
Kommunikationschaos im Krankenhaus
Fehlende Abstimmung führt zu Frustration und Zeitverlust. VIBS9 schafft Klarheit.
VIBS9 löst das Chaos:
Zentrale Informationsplattform – Alle relevanten Patientendaten an einem Ort – keine verstreuten Informationen mehr.
Automatische Benachrichtigungen – Statusänderungen werden sofort an alle Beteiligten kommuniziert.
Transparente Terminplanung – Jeder sieht geplante OPs, Untersuchungen und Verlegungen in Echtzeit.
Interdisziplinäre Abstimmung – Pflege, Ärzte und Funktionsbereiche arbeiten auf derselben Datenbasis.
Weniger Telefonate & Rückfragen – Informationen sind jederzeit abrufbar – keine zeitraubenden Nachfragen.
Integrationsmöglichkeiten
Nahtlose Integration in Ihre Systemlandschaft
Über standardisierte Schnittstellen werden Ihre Systeme verbunden – ohne Medienbrüche.
KIS-Systeme
Nahtlose Anbindung an alle gängigen Krankenhaus-Informationssysteme
Mobile Apps
Native Apps für iOS und Android mit Offline-Funktionalität
Bestandssysteme
Integration in bestehende IT-Infrastruktur ohne Medienbrüche
Konfigurierbar
Flexible Anpassung an Ihre individuellen Anforderungen
Sehen Sie VIBS9 live in Aktion.
30 Minuten – und Sie wissen, ob VIBS9 zu Ihrem Haus passt.
Kein Verkaufsgespräch. Nur echte Einblicke.
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie umfassende Antworten zu DextraData Healthcare, unseren Produkten, Services und allem, was Sie wissen möchten.
VIBS9 ist als monatliches SaaS-Modell verfügbar – ein Preis für alle drei integrierten Module: Messenger, digitale Stationstafel und Bettenbarometer. Kein Flickenteppich aus Einzellösungen, kein versteckter Mehraufwand.
Ja – vereinbaren Sie eine Demo und erleben Sie VIBS9 live in Aktion. Sprechen Sie uns an für individuelle Konditionen.
Ja – Clinic, Call und Teamboard sind einzeln buchbar. Zusammen entfalten sie jedoch den vollen Nutzen der Plattform.
DextraData Healthcare entwickelt digitale Infrastruktur für Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen und ambulante Dienste – speziell für die Anforderungen des deutschen Gesundheitswesens.
✓ Hauptsitz in Deutschland · über 20 Jahre Erfahrung
✓ Team aus 50+ Experten – Softwareentwicklung, Healthcare, Projektmanagement
✓ Seit jahren erfolgreich im Einsatz
✓ Kernprodukte: VIBS9, LOPS Suite, GRASP
Unsere Mission: Lösungen, die auch in Krisenfällen die Versorgung sichert, z.B wenn Strom, KIS oder Netzwerk ausfallen.
Ja – VIBS9 integriert sich nahtlos in bestehende KIS-Systeme. Die Plattform ist KIS-kompatibel, DSGVO-konform und wurde speziell für den Einsatz in deutschen Krankenhäusern entwickelt.
Der integrierte Messenger unterstützt alle gängigen Sprachen einer Klinik – damit kein Patient und kein Teammitglied aus internationalen Belegschaften ausgeschlossen wird.
VIBS9 läuft auf allen gängigen Geräten – kein App-Download notwendig, nur ein moderner Browser:
✓ Desktop & Laptop – Windows, macOS, Linux
✓ Tablets – iPad, Android – ideal für die mobile Nutzung auf Station
✓ Smartphones – iOS, Android – schneller Zugriff unterwegs
✓ Spezialisierte Healthcare-Geräte – mobile Visitenwagen, Scan-Terminals
Die Oberfläche passt sich automatisch an jede Bildschirmgröße an.
VIBS9 bringt Struktur in den hektischen Klinikalltag. Die Plattform verbessert die Kommunikation zwischen Pflege, Ärzten und Funktionsbereichen, koordiniert Aufgaben in Echtzeit und sorgt für transparente Patienten- und Ressourcensteuerung. Durch die direkte Integration in bestehende KIS-Systeme werden Doppelarbeiten vermieden und Informationen stehen jederzeit dort zur Verfügung, wo sie benötigt werden. Ein besonderes Merkmal ist die Offline-Fähigkeit, die selbst bei System- oder Netzwerkausfällen den Zugriff auf wichtige Informationen ermöglicht. So unterstützt VIBS9 Krankenhäuser dabei, Prozesse effizienter zu gestalten und mehr Zeit für die Patientenversorgung zu schaffen.
VIBS9 ist skalierbar – von kleinen Grund- und Notfallversorgern bis zu Maximalversorgern mit mehreren Standorten. Die Plattform passt sich der Größe und den Anforderungen Ihres Hauses an.
In der Praxis berichten Pflegekräfte von 30–90 Minuten Zeitersparnis pro Schicht – durch weniger Dokumentationsaufwand, kürzere Übergaben und den Wegfall von Telefonketten und Magnettafeln.
Ja – VIBS9 ist für alle Stationen eines Krankenhauses entwickelt worden, mit stationsspezifischen Workflows für Onkologie, Geriatrie, Intensiv, Chirurgie, Psychiatrie, Palliativpflege und mehr.
VIBS9 ist als SaaS-Lösung in der Regel innerhalb weniger Stunden einsatzbereit – ohne aufwendige IT-Projekte oder lange Implementierungsphasen.
VIBS9 bietet mehrere Support-Ebenen – je nach Bedarf Ihres Hauses:
✓ 24/7-Erreichbarkeit für kritische Anfragen – auch an Wochenenden und Feiertagen
✓ Persönlicher Customer Success Manager als fester Ansprechpartner ✓ Garantierte Reaktionszeiten: kritisch 1 Std. · hoch 4 Std. · normal 8 Std.
✓ Kundenportal mit Wissensdatenbank, FAQs und Best-Practice-Guides ✓ Automatische System-Updates – kein manueller Aufwand
✓ Proaktives Monitoring bei potenziellen Problemen
VIBS9 ist flexibel einsetzbar – Sie wählen das Modell, das zu Ihrem Haus passt:
✓ SaaS / Cloud – gehostet in deutschen Rechenzentren, automatische Updates, minimaler IT-Aufwand
✓ On-Premise – Betrieb auf eigenen Servern, auf Anfrage.
✓ Hybrid – bestimmte Komponenten lokal, andere in der Cloud
Alle Varianten bieten denselben Funktionsumfang und dieselben Sicherheitsstandards.
